- A CHI È RIVOLTO
Un metodo utile alla direzione, alle vendite e all'amministrazione.
F2C risponde alle esigenze di chi prende decisioni, di chi genera il business e di chi ne gestisce i numeri.
- Una visione chiara e condivisa tra aree aziendali
- Previsioni realistiche e scenari concreti
- Maggiore controllo sulla liquidità
- Forecast commerciale strutturato e aggiornabile
- Maggiore visibilità su pipeline e opportunità
- Collegamento tra vendite, budget e obiettivi
- Budget coerente con l'andamento commerciale
- Scenari finanziari più leggibili e aggiornabili
- Maggiore visibilità sui flussi di cassa
- IL PROBLEMA
Forecast, budget e cassa spesso vivono in posti diversi.
In molte PMI il budget si prepara una volta l’anno e, dopo qualche mese, può non riflettere più l’andamento reale. Da quel momento le decisioni rischiano di appoggiarsi sul saldo di conto e sullo scaduto, cioè su ciò che si vede oggi.
Può capitare che il portafoglio offerte stia nel foglio del commerciale, i costi nel gestionale e la previsione di cassa nell’esperienza di chi paga i fornitori.
Forecast commerciale
nel foglio del commerciale
Budget
nel gestionale
Cassa
nell'esperienza di chi paga i fornitori
Presi uno per uno, difficilmente dicono che cosa succederà fra otto mesi.
- LA SOLUZIONE
Una sola catena, dal forecast alla cassa.
F2C collega forecast commerciale, budget e cassa in un unico sistema previsionale, costruito sul modo in cui l’azienda vende, sostiene i costi e incassa.
Con F2C: una catena sola, ventiquattro mesi di orizzonte, e un presidio nominato per ogni anello.
- PERCHÉ F2C
Un sistema previsionale costruito
sul modo in cui l'azienda lavora.
Il metodo F2C è standard, lo strumento è su misura.
F2C parte da come l’azienda vende, che cosa vende e come incassa, per costruire un sistema previsionale sulla sua realtà.
Un CRM nasce per un modello di vendita generale, che può non corrispondere al vostro.
Pipeline dirette, trattative una tantum e una data di chiusura non descrivono tutte le aziende. Ordini ricorrenti, progetti a fasi, vendite tramite partner o combinazioni di prodotti e servizi spesso finiscono così in fogli paralleli.
F2C parte invece da come vendete, che cosa vendete e come incassate.La tesoreria a breve indica se si arriva a fine mese.
Per valutare una commessa, la copertura del fido nei mesi di stagionalità o la sostenibilità di un investimento serve un orizzonte più lungo: F2C lo porta a ventiquattro mesi e lo aggiorna senza ricostruirlo ogni volta.
- F2C IN NUMERI
Tempi e impegno
del caso base.
di orizzonte previsionale
Guardare oltre il breve periodo.
nel caso base
Impegno stimato da me.
dalla prima intervista alla piena autonomia
Tempo indicativo di 3-4 mesi per completare il percorso.
- L’orizzonte previsionale è di 24 mesi. Le 37 giornate e le circa 15 settimane si riferiscono al caso base. Tempi e impegno vengono definiti in funzione della complessità dell’azienda.
- Che cosa resta in azienda
Uno strumento che continua a girare quando me ne vado.
F2C lascia all’azienda un sistema previsionale costruito sulla sua realtà, insieme alle regole e agli strumenti per continuare a utilizzarlo.
Previsione
Una previsione che si ri-esegue.
Una previsione di cassa a ventiquattro mesi, invece di un modello da ricostruire a ogni ciclo. Budget e consuntivo si parlano, con lo scostamento visibile mese per mese su fatturato, margine e cassa.
Processo
Regole condivise con le Vendite.
Un processo di forecast commerciale scritto insieme alle Vendite, con regole che lo rendono onesto e affidabile. Un presidio nominato per ogni foglio e l’incertezza dichiarata: misurato, stimato o per prassi.
Trasparenza
Anche ciò che manca rimane visibile.
Un elenco permanente delle informazioni mancanti: lo strumento dichiara le proprie lacune invece di nasconderle dentro un totale.
Autonomia
Lo strumento diventa vostro.
Una scheda operativa per ogni foglio, formazione e consegna alla proprietà. Nessun software da acquistare, nessun canone, nessun vincolo di fornitore: alla fine l’azienda possiede lo strumento e sa usarlo.
- Come funziona
Fogli di calcolo su misura, alimentati dal gestionale.
Il metodo è sempre lo stesso; lo strumento si costruisce sulla catena di cassa di ciascuna azienda, che in una PMI raramente è standard.
Adattare lo strumento all’azienda si paga una volta; adattare l’azienda allo strumento non si finisce mai di pagarlo.
Dati reali, nessun vincolo.
Fogli di calcolo alimentati dal gestionale, non a mano. Una sola fonte per ogni informazione, collegamenti a senso unico.
Nessun canone, nessun vincolo di fornitore: a fine lavoro l’azienda possiede lo strumento e sa usarlo.
Le prime settimane decidono il risultato.
Le prime settimane sono ascolto e verifica a tutti i livelli dell’organizzazione, e sono la parte che decide se il resto funzionerà. Accorciarle è possibile, ma il risultato sarebbe più vicino a un file che a un sistema.
Dalla prima intervista a un sistema che l’azienda fa girare da sola: tre o quattro mesi.
- CHI C’È DIETRO F2C
Quarant'anni di direzione d'impresa,
cominciati nella vendita.
