- F2C Forecast to Cash
Alla fine resta uno strumento che l’azienda usa ogni mese.
Che cosa avete in mano quando ho finito e che cosa vi chiedo lungo la strada.
- IL PUNTO DI ARRIVO
Un file solo, che si ri-esegue invece di essere rifatto.
Contiene la previsione di cassa a ventiquattro mesi, costruita partendo dal forecast delle vendite e passando per il budget. Ogni mese si ri-esegue con i dati aggiornati, senza rifarlo da capo.
- Conviene accettare quella commessa, considerando che cosa fa alla cassa nei mesi in cui si svolge e non solo il margine che porta?
- Quanto scende il punto più basso dell’anno prossimo, e se il fido lo copre?
- Da quale mese l’investimento previsto per l’autunno diventa sostenibile?
- Che cosa succede a novembre se quel cliente paga con i suoi soliti trenta giorni di ritardo?
- Da quando ci si può permettere quell’assunzione?
- COSA RENDE F2C DIVERSO
Quattro caratteristiche che lo distinguono da un foglio di previsione.
Il metodo è sempre lo stesso, lo strumento non lo è mai: viene costruito sulla forma che ha la vostra azienda — come vendete, che cosa vendete, come incassate. Quanto se ne possa automatizzare dipende dal vostro gestionale e dalle vostre persone: è artigianato più che scienza, e lo mettiamo per iscritto all’inizio.
01 — Certezza del dato
Ogni numero dichiara quanto è certo.
Un ordine acquisito, una stima commerciale e una prassi consolidata pesano in modo diverso. Se un totale è composto per metà di stime, F2C lo segnala.
02 — Presidio
Ogni foglio ha un presidio nominato.
Ogni foglio è affidato a una persona con nome e cognome, che ne risponde.
03 — Trasparenza
Ciò che manca resta visibile.
Un foglio elenca ciò che manca, così che le lacune restino visibili invece di sciogliersi in un totale.
04 — Fonte unica
Ogni informazione ha una sola fonte.
I collegamenti vanno in una direzione sola e ogni informazione ha una sola fonte. È la ragione per cui lo strumento continua a funzionare quando me ne vado.
- LA CATENA
Tre anelli che spesso restano separati.
Il forecast commerciale, il budget e la cassa esistono già in molte PMI. Possono però vivere in posti diversi ed essere aggiornati da persone diverse; presi uno per uno, difficilmente dicono che cosa succederà fra otto mesi.
Forecast commerciale
nel foglio del commerciale
Budget
nel gestionale
Cassa
nell'esperienza di chi paga i fornitori
Presi uno per uno, difficilmente dicono che cosa succederà fra otto mesi.
Con F2C: una catena sola, ventiquattro mesi di orizzonte, e un presidio nominato per ogni anello
- F2C IN NUMERI
Tempi e impegno
del caso base.
di orizzonte previsionale
Guardare oltre il breve periodo.
nel caso base
Impegno stimato da me.
dalla prima intervista alla piena autonomia
Tempo indicativo di 3-4 mesi per completare il percorso.
- L’orizzonte previsionale è di 24 mesi. Le 37 giornate e le circa 15 settimane si riferiscono al caso base. Tempi e impegno vengono definiti in funzione della complessità dell’azienda.
- COME SI ARRIVA
Quattro momenti,
dall’ascolto alla consegna.
Ogni fase chiarisce che cosa vi chiedo, che cosa faccio e che cosa resta a voi.
Costruzione
Lo storico viene ripulito e F2C viene costruito sui dati e sul gestionale dell’azienda.
- COME SI ARRIVA
Quattro momenti,
dall’ascolto alla consegna.
F2C si costruisce sulla realtà dell’azienda, non il contrario. Parte dall’ascolto e dai dati esistenti, collega forecast, costi e cassa e lascia un sistema che l’azienda può continuare a gestire in autonomia.
Ascolto
Interviste, dati e processi per capire come funziona davvero l’azienda.
Accordo sui processi
Forecast, costi e regole di cassa vengono definiti e messi per iscritto.
Costruzione
Lo storico viene ripulito e F2C viene costruito sui dati e sul gestionale dell’azienda.
Consegna
Lo strumento viene messo a punto, i presidi formati e l’azienda diventa autonoma.
